Überblick #
Der Betrieb eines eigenen E-Mail Servers erfordert einen zuverlässigen und standardkonformen Mail-Versand.
Ferner müssen viele Systeme wie NAS, Monitoring-Lösungen, Webanwendungen oder Container E-Mails versenden, ohne selbst einen vollständigen Mailserver zu betreiben.
Der Mail-Relay Service stellt für beide Anforderungen einen sicheren, kontrollierten und nachvollziehbaren SMTP-Ausgang bereit.
Ihre Systeme übergeben E-Mails an das Mail-Relay, welches diese entweder direkt an den Empfänger oder einen definierten Upstream (z. B. Mailprovider oder ein Unternehmens-Gateway) weiterleitet.
Ergebnis: Professioneller E-Mail-Versand nach Enterprise-Standards – ohne operativen Overhead.
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Typische Einsatzbereiche #
- Self-hosted E-Mail Server
- NAS-Systeme (z. B. Backup- oder Systemmeldungen)
- Server (Cronjobs, Systemmeldungen)
- Anwendungen mit SMTP-Anbindung
- Infrastruktur-Komponenten, die E-Mails versenden müssen
Leistungsumfang #
SMTP Relay #
- Zentraler SMTP-Endpunkt für Ihre Systeme
- Versand über definierte Absender-Domains
- Klare und kontrollierte Versandroute
Zugriffskontrolle #
- SMTP AUTH (Benutzer/Passwort)
- Optional: Einschränkung über IP-Adressen
Technische Basis #
- STARTTLS für Transportverschlüsselung
- Standardkonformer SMTP-Versand
- Schlanke, wartbare Konfiguration
Funktionsweise #
- Ihr System sendet eine E-Mail an den Mail-Relay (SMTP).
- Der Relay prüft die Berechtigung (z. B. Authentifizierung oder IP).
- Die E-Mail wird direkt an den Ziel-Mailserver der Empfänger-Domain zugestellt (MX-Route).
Wichtig:
Es wird kein externer SMTP-Dienst als Upstream verwendet.
Abgrenzung #
Der Mail-Relay ist bewusst schlank gehalten und ersetzt keinen vollständigen Mailserver:
- keine Postfächer (IMAP / POP3)
- kein Empfang von E-Mails
- keine Groupware-Funktionalität
Technische Eckdaten (Beispiel) #
- SMTP Submission: Port 587
- Verschlüsselung: STARTTLS (ACME/Let’s Encrypt oder kundeneigene Zertifikate)
- Authentifizierung: SMTP AUTH
- Upstream: SMTP Smarthost mit TLS
- Logging: strukturiert, optional zentralisiert
- Deployment: Docker Compose, VM, On-Premises oder Cloud
Die technischen Details können exakt an Ihre Umgebung angepasst werden.
Service-Pakete #
Basic – 9 € / Monat inkl. MwSt #
Für einfache Systeme mit geringem Versandbedarf.
- 1 Domain
- SMTP AUTH + STARTTLS
- Best-Effort Betrieb
Setup-Gebühr: 39€ inkl. MwSt
Pro – 29 € / Monat zzgl. MwSt #
Für produktive Umgebungen mit mehreren Systemen.
- bis zu 2 Domains
- Unterstützung bei Zustellproblemen
- priorisierte Behandlung
Setup-Gebühr: 39€ zzgl. MwSt
Managed – 99 € / Monat zzgl. MwSt #
Für geschäftskritische Nutzung.
- mehrere Domains
- aktive Betreuung der Zustellbarkeit
- Unterstützung bei SPF / DKIM / DMARC
- priorisierter Support
Setup-Gebühr: 149€ zzgl. MwSt
Individuelle Zusatzleistungen #
Diese Leistungen werden auf Basis der aufgewendeten Zeit abgerechnet. Die kleinste Abrechnungseinheit ist eine halbe Stunde.
Stundensatz: 100€ zzgl. MwSt
Voraussetzungen auf Kundenseite #
Für einen zuverlässigen Versand sollten folgende Punkte geklärt sein:
- Korrekte DNS-Konfiguration (SPF / DKIM / DMARC, je nach Upstream)
- Definierte Absender-Domains
- Bekanntes Versandvolumen und Anwendungsfälle
- Netzwerkfreigaben für SMTP-Verbindungen
FAQ #
Ist DKIM / DMARC erforderlich? #
Bei Versand über Microsoft 365, Google Workspace oder externe Provider wird dies dringend empfohlen.
Unterstützung bei der Konfiguration ist Bestandteil des Managed Services bzw. kann ansonsten kostenpflichtig
hinzu gebucht werden.
Können mehrere Systeme angebunden werden? #
Ja. In der Regel erhält der Kunde Anmeldeinformationen, die auf mehreren Systemen gleichzeitig genutzt werden.
Werden E-Mails gespeichert? #
E-Mails werden nur temporär für die Zustellung gepuffert.
Kontakt #
Wenn Sie Interesse am Mail-Relay Service haben, teilen Sie bitte kurz mit:
- Welche Systeme sollen E-Mails versenden?
- Welche Absender-Domains werden genutzt?
- Welcher SMTP-Upstream ist vorgesehen?
- Geschätztes Versandvolumen
Auf dieser Basis erhalten Sie ein passendes technisches Konzept und ein Angebot. Kontakt aufnehmen oder Termin vereinbaren